Datenschutz

Stand: 27. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die hier beschriebene Produktwebsite, die Bearbeitung von Anfragen und den freigegebenen Demozugang ist:

Diese Hinweise betreffen den Produktauftritt und die getrennte Vorführumgebung. Für die Verarbeitung echter Betriebs-, Beförderungs- und Personaldaten in einem späteren Kundenbereich sind die dort vereinbarten Leistungen und Datenschutzunterlagen maßgeblich.

2. Besuch der Website und technischer Betrieb

Beim Aufrufen werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Antwortstatus sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls der verweisenden Seite. Das dient der Auslieferung, Zugriffssicherung und Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist ein funktionsfähiger und geschützter Webauftritt.

Der aktuelle Produktauftritt wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Dabei werden Dienste von OpenAI und der zugehörigen Hosting-Infrastruktur eingesetzt. Die private Vorschau verlangt außerdem eine ChatGPT-Anmeldung. Die Plattform verarbeitet die dafür erforderlichen Konto- und Zugangsdaten nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen. Informationen hierzu: OpenAI-Datenschutzerklärung für Europa.

Die separate Demo wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA bereitgestellt. Vercel verarbeitet dabei die für die Auslieferung und den Schutz der Demo notwendigen technischen Daten. Informationen: Vercel Privacy Notice.

Technische Protokolle werden nur so lange verwendet, wie sie für Betrieb, Fehleranalyse und die Aufklärung von Sicherheitsereignissen benötigt werden. Bei den eingesetzten Plattformen gelten zusätzlich deren Speicher- und Löschverfahren. Daten zu einem konkreten Sicherheitsereignis können bis zur abschließenden Klärung benötigt werden.

3. Anfrage per E-Mail

Das Formular auf der Produktwebsite öffnet das E-Mail-Programm auf Ihrem Gerät mit einer vorbereiteten Nachricht. Die Website sendet diese Nachricht nicht selbst und legt die Formulareingaben nicht in einer eigenen Formulardatenbank ab. Erst wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm senden, werden die Angaben an uns und die beteiligten E-Mail-Dienstleister übertragen.

Für die Bearbeitung erhalten wir die von Ihnen gesendeten Angaben, etwa Name, Firma, E-Mail-Adresse, Fuhrparkgröße und Nachricht. Allgemeine und Demoanfragen richten Sie an info@fdm-pro.de, Abrechnungs- und Accountanfragen an abrechnung@fdm-pro.de, technische Anfragen an support@fdm-pro.de. Die für diese Postfächer eingesetzte E-Mail-Infrastruktur verarbeitet Nachrichten zur Zustellung und Bearbeitung. Bitte senden Sie für eine erste Anfrage keine Kundendaten, Gesundheitsdaten oder Personallisten.

Bei Anfragen zu einer gewünschten Geschäftsbeziehung erfolgt die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich; unser Interesse ist die Beantwortung Ihrer Nachricht. Die Angaben werden bis zum Abschluss der Bearbeitung und gegebenenfalls zur weiteren Vertragsabwicklung verwendet. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Wahrung von Rechtsansprüchen greifen, ist dies für die weitere Speicherdauer maßgeblich.

4. Persönliche Freigabe der Demo

Ein Demozugang entsteht erst nach persönlicher Freigabe. Hierfür werden Ihre Kontaktanfrage und gegebenenfalls die vereinbarte Testdauer verwendet. Ein Freigabecode enthält eine zufällige Kennung und eine Gültigkeitsdauer, keine Klarnamen oder E-Mail-Adressen. Beim Einlösen wird serverseitig geprüft, ob der Code gültig ist. Die Sitzung ist auf höchstens sechs Stunden und zusätzlich auf die verbleibende Codegültigkeit begrenzt.

Die Verarbeitung dient der vorvertraglichen Produktvorführung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Zugangssicherung beruht ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Freigabecodes sollten nicht an andere Personen weitergegeben werden.

In der Demo stehen erfundene Daten bereit. Änderungen sind vorübergehend. Die Beispieldatenbank einer Sitzung wird bei Inaktivität nach etwa 20 Minuten verworfen und kann bei einem Neustart der Serverfunktion früher zurückgesetzt werden. Es werden keine produktiven Datenbank-, E-Mail-, GPS- oder KI-Zugänge verwendet. Versand und GPS-Positionen werden simuliert; die geführte KI-Beispielhilfe nutzt hinterlegte Bedienhinweise. Es werden dabei keine Fragen an einen generativen KI-Dienst gesendet.

5. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Die Präsentationsseite bindet keine Analyse- oder Werbetracker ein. Ihre Videos und Sprecherdateien werden von der Website selbst ausgeliefert, ohne eingebetteten YouTube- oder Social-Media-Player.

Die für den ausdrücklich angeforderten Zugang und die zugehörigen Funktionen unbedingt erforderliche Speicherung stützt sich auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende personenbezogene Verarbeitung richtet sich nach den oben genannten DSGVO-Grundlagen. Sie können Website-Daten in Ihrem Browser entfernen; dadurch kann eine erneute Anmeldung erforderlich werden. Die Zugangsfunktionen der privaten ChatGPT-Sites-Vorschau unterliegen zusätzlich den Hinweisen der Plattform.

6. Fiktive Karten und Routen in der Demo

Die Demo verwendet eine eigene, ausdrücklich fiktive Musterstadtkarte. Fahrzeugpositionen, Adresspunkte, Entfernungen und Fahrzeiten sind simulierte Beispielwerte. Auch die Kartenbibliothek wird direkt mit der Demo ausgeliefert. Für diese Vorführung werden keine Kartenkacheln, Adressanfragen oder Routen bei externen Kartendiensten abgerufen. Die dargestellten Wege sind keine Navigationsanweisung und kein Nachweis tatsächlich gefahrener Kilometer.

7. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Empfänger sind die für Hosting, technische Bereitstellung und E-Mail-Kommunikation eingesetzten Anbieter . Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist bei diesen Diensten möglich. Vercel erläutert in seinen Datenschutzhinweisen die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework und den Einsatz von Standardvertragsklauseln. Die jeweiligen Plattformhinweise beschreiben weitere Empfänger und Übermittlungsmechanismen. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland wird für diese Vorführung nicht zugesichert.

8. Ihre Rechte

Sie können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an info@fdm-pro.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den Berliner Anbieter ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit eine Anlaufstelle.

Die Angabe von Kontaktdaten ist für eine individuelle Antwort und die persönliche Freigabe erforderlich. Sie müssen die Website und Demo nicht nutzen. Eine automatisierte Entscheidung über Vertragsabschlüsse oder ein Profiling findet in diesen Funktionen nicht statt.